25ページ目 | 木工機械あれこれブログ | 中古・新品の木工機械販売【木工機械販売.com】

こんにちは！
機械屋ジーエムの吉見です。
今回は事務の効率化のご紹介です。
「働き方改革」と世間では生産性向上の為の仕事の効率化をぐいぐい推していますよね。
実際皆様の会社ではどうなのでしょう？
うちの会社も従業員さんに定時で帰ってもらうための工夫をたくさんしているのですが、
普通にしていると仕事って増えていくばかりですよね。
お客様の為に「良き」と思われることは取り入れたい思いがあるので、切り捨てって本当に決断力が必要です。
いつか使うかも？と思って増えていく書類。増えていく業務。何かを捨てなければスペースはすぐに埋まってしまします。
これは、机の上、中、書類棚、自分の頭の中も一緒です。
私は3年ぐらい前から書類保管のために、「ScanSnap」「Evernoto」を使っています。
スキャンした書類を放り込むだけなので、捨てる前の保険としても気持ちが楽になります。
名刺管理としても優秀です。会社名や名前で簡単に必要な名刺が呼び出せます。「Evernote」での名刺管理は展示会などでの
名刺交換した大量のお客様の、早急なデータ化にもとても役立ってます。
名刺は表裏の両面読み取りますので、裏面に書いてある支店や業務内容の確認もできますよ。
今回は「年賀状」を読み取ってみました。
できました、両面読み取れています。会社名で検索すればちゃんと必要な年賀状を呼び出してくれます。
すごい！！古い捨てられない年賀状がたくさんあったのですが、（会長命令でして、住所を探すときに役立つからといわれ保管してました。）今の時代、インターネットで調べれば住所も電話番号もわかるのですが、いまだにＨＰのない会社さんもあるので
捨てるにすてられない状態でした。これで、データでの保管ができます。バンザーイ！保管棚にスペースがにできます。
ちょと遊び心で、読み取り機能を使って「お年玉付き年賀状の当選番号」を検索してみたのですが、それは読み取りできませんでした。残念。
また、私がしている「生産性向上の為の事務の効率化」をご紹介しますね。
読んでくださってありがとうございました。

「Evernote」に入れた状態です。
年賀はがきの両面が読み取れています。

「レーザー加工機」を納品しました。
レーザーコネクトの「Epirog　Mini24」の加工機です。
この加工機でできること
・様々な素材に加工ができます。木材、アクリル、陶器、そしてなんと食材まで。
・彫刻と切断が短時間でできます。
・様々なソフトに対応しています。

この「レーザー加工機」を使って、個人的に依頼しました。
娘の課題である本製作の表紙の加工です。
納入先である、お客様にキレイに加工してもらいました。
これを購入したお客様は、木型屋さんなのですが
木型だけではなく、様々なジャンルにチャレンジするためのご購入です。
工場には、レーザー加工機で製作した作品がたくさん飾ってありました。

新たな挑戦をする企業さんに、ジーエムは精一杯サポートいたします。
当社は機械屋ですが、製造部門として木型製作、ＮＣ加工、試作の鋳造品、3Dスキャン、リバースエンジニアリング
などを手掛けています。
仕事の依頼が来たけれど自社の設備や技術では解決できない問題、また納期が間に合わない。
そんな時、ジーエムにご相談ください。当社のネットワークでお客様の問題を一緒に考えます。
全ての問題を解決できるわけではありませんが、地域の皆様のお役に立てるように、
従業員一同協力いたします。お困りの時は、ジーエムを思い出してお気軽にご相談ください。

昨年の仕事納めの日に、「チャレンジプランの中間発表会」を行ないました。
毎年、ジーエムでは経営指針発表会を7月に行っています。
その中で、各自が定めた目標（チャレンジプラン）を発表します。
その半期の中間発表です。
各自まとめてきた資料を配布し、現在のチャレンジプランの進み具合を振り返ります。
「できている所」「できなかった所」「なぜ、できなかったのか？」「どうすればいいのか？」
「後半期で達成できそうなのか？」「そもそもこのチャレンジの意味は何だったのか？」
「改めるプラン」「手伝ってほしいこと」
1人1人に発表してもらいました。
私自身の目標は営業力強化です。そのために具体的にやるべきこと、「展示会準備」「カタログ作成」などを
振り返ります。振り返る作業は大事ですね。目標に向かって取り組んでいるのですが、いつの間にか立てたはずの目標の意味を見失ってしまいます。目標はほぼ達成できている、でも結果が出ていない。
この目標のどこに見誤りがあったのかこれから探っていきたいと思います。

今回の「チャレンジプランの中間発表会」は納期の厳しい仕事の迫っている時なので、
時期をずらすか、見送った方がいいのでは？と思ったのですが
社長が「忙しいからこそやる。」と決めて行いました。
2時間でしたが、色々な反省と、新たな決意の時間でした。充実したいい時間が過ごせたと思います。

ジーエムが成長して、地域の皆様に今以上にお役に立てるように、これからも従業員一同努力していきます。
今後とも、よろしくお願いいたします。

新年　あけましておめでとうございます。
今年もよろしくお願いいたします。

昨年もたくさんのお問い合わせありがとうございます。
新入荷の機械をＵＰしています。
お気軽にお問い合わせください。

左の写真が当社の裏山にある「白山神社」からの初日の出です。
右の写真が、田原の蔵王山から見た「富士山」です。
ボヤーッとですが、これが富士山です。
冬の12月、1月、2月には愛知県から「富士山」を見ることができると聞いていて、
いつか見に行きたいと思っていました。
運よく見ることができました。
肉眼のほうがはっきりと見えます。

皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

先週、社長の母校である「蒲郡東高等学校」の高校1年生の学生さんが2名
当社に「インタビュー学習」にいらっしゃいました。
職業体験の含めると、今年は3回目の学生さんの受け入れとなりました。

当社紹介のＤＶＤで、ジーエムの仕事の大まかな説明をします。
そのあと、社員さんが当社の設計業務、製作業務、スキャン事業部の説明を現場でしました。
学生さんたちは熱心に聞いてくださいました。
そのあとに、学生さんと当社の社員数名とで、お茶をしながらの交流会で
リラックスして、「インタビュー」に答えました。
インタビュー内容は「お仕事」についてこの仕事をしていて
「うれしいかった事」「大変だった事、苦労した事」「プライベートと仕事との区切りかた」
「なぜこの仕事を選んだのか？」「高校生の内にやっておいた方がいいこと」
など、様々な質問に従業員さんも答えてもらいました。普段聞けない彼らの仕事に対する真摯な思いを聞くことができました。
「この会社の強みは、何ですか？」と聞かれたとき、社長が「人です。」と答えました。
本当にその通りだと思います。当社の社員さんは本当にまじめで、一途に仕事に取り組んでくれます。
礼儀正しく、冷静で、人柄が良く、お客様に対しても、もちろん仲間に対しても親切です。
これらのことを、社長はじめ従業員さんの普段感じている思いを直接聞けたことが、とてもうれしかったです。
最後に学生さんが「最初（インタビュー学習）とても不安でしたが、雰囲気のいい職場でした。」と言ってくださいました。

中小企業の当社にわざわざ「インタビュー学習」に来てくれてありがとうございます。
少しでも、彼らに「モノづくり」の面白さと、「働くこと」の意味を知ってもらえたら幸いです。
動画サイト
https://youtu.be/HjvzQqfEagw